Captio - Resoconti spese

Dimenticati di tutta la carta dei tuoi resoconti spese. Captio trasforma il tuo smartphone nello strumento ideale per i tuoi viaggi aziendali. Usalo per catturare i tuoi ticket, fatture, chilometraggio e altre spese di viaggio e generare automaticamente i tuoi resoconti. Un processo totalmente digitale omologato dalla AEAT (Agenzia delle Entrate Spagnola).

Captio è la piattaforma leader in Spagna per l’automatizzazione della gestione delle spese. Migliaia di viaggiatori di aziende di tutti settori e dimensioni ricorrono a Captio per liberarsi da tutta la carta nei loro viaggi d’affari.

Inizia tutto nel tuo smartphone, la chiave per una gestione del viaggio e delle sue spese totalmente digitalizzata. Captio è la prima piattaforma omologata dall’agenzia delle entrate per la gestione delle spese di viaggio, il che consente l’eliminazione della carta con tutte le garanzie legali. Inoltre, il suo sistema di lettura automatica elimina le attività manuali per controllare le frodi e aumentare la produttività.

In questa versione gratuita potrai provare l’estrazione automatica di informazioni con 10 catture (che si rinnovano ogni mese!), gestire il resto delle tue spese inserendole manualmente e generare rapporti senza limiti. Nella versione ampliata, Captio va oltre la creazione di resoconti con il cellulare e consente alle aziende e ai loro dipendenti di controllare meglio le spese e scoprire nuove opportunità di risparmio.

Il processo è semplice:

1. Si scatta una foto di una spesa

2. Captio estrapola automaticamente i dati

3. Captio salva l’immagine certificata nel cloud (si può gettare la carta!)

4. Quando vuoi, puoi creare il tuo resoconto spese con un solo clic

5. Se hai un supervisore, questi lo riceve e il processo continua (facilitiamo la vita anche a lui/lei, continua a leggere!)

Hai bisogno di altro? La versione ampliata di Captio include tutti gli aspetti della gestione spese in un solo processo per:

✔ Comunicare spese aziendali, generando i resoconti spese con lo smartphone, senza carta né attività manuali (catture illimitate), che includono ticket, chilometraggio, diarie…

✔ Effettuare la supervisione delle spese aziendali. Captio verificherà automaticamente che le politiche di spesa della tua azienda vengano rispettate e ti avviserà in caso di inadempienze. I supervisori potranno controllare i resoconti dai loro dispositivi mobile.

✔ Conciliare pagamenti con carte di credito.

✔ Gestire spese in diverse valute in modo semplice e chiaro.

✔ Classificare le spese aziendali, ordinando le informazioni di cui si ha bisogno per gestire le spese di viaggio: categorie, metodi di pagamento, campi personalizzabili...

✔ Agevolare il recupero dell’IVA delle tue spese aziendali.

✔ Amministrare le spese aziendali, stabilendo gruppi di utenti e centri di costo.

✔ Contabilizzare spese aziendali, integrando i dati della gestione delle spese con i processi e i sistemi della tua azienda (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)

Captio è anche accessibile e totalmente sincronizzato con la nostra applicazione Web in www.captio.com.

Hai letto fino a qui ed hai ancora domande? Saremo molto lieti di aiutarti. Scrivici a info@captio.com.